Inicialmente
foi realizado o café comunitário conforme sugerido nos e-mails, onde cada um
dos presentes levou algum prato, possibilitando assim, um momento de prazer e
integração de todos os envolvidos.
Após o café,
demos início à reunião, em que a Pri sugeriu uma divisão de três grupos (sendo
um grupo de docentes) para avaliação dos pontos positivos e negativos, do
processo -para a construção da feira e do debate - e do produto final. A
dinâmica consistia em escrever os principais pontos em um cartaz e depois
apresenta-los aos demais.
Os principais
pontos apresentados sobre o processo
foram:
Positivos:
·
Capacidade e criatividade para a resolução de
conflitos e imprevistos.
·
Fortalecimento dos vínculos entre os
extensionistas.
·
Cumprimento dos objetivos e a experiência
adquirida.
·
Adaptações e flexibilidade a diferentes
atribuições/divisão de tarefas.
Negativos:
·
Comunicação interna insatisfatória.
·
Burocracia institucional que dificultou o
processo de divulgação.
·
Falta de tempo para o preparo/muita demanda em
pouco tempo.
·
Falta de responsabilidade com as atribuições e
consequentemente a centralização das responsabilidades em alguns
extensionistas.
·
Falta de pertencimento com o grupo/ faltou
trabalhar os vínculos no grupo.
Os principais
pontos apresentados sobre o produto
foram:
Positivos:
·
A satisfação e a avaliação positiva dos
expositores.
·
Astral e alegria que a feira trouxe a
universidade.
·
A temática do debate casou bem com a feira.
·
Vínculo construído com os expositores.
·
Ida ao PBEX.
·
Aceitação e reconhecimento da comunidade
acadêmica.
·
Música contribuiu para uma maior animação e bem
estar dos expositores e de quem circulou pela feira.
Negativos:
·
Ausência dos expositores no debate.
·
As datas não foram favoráveis às compras.
·
Falta de café e pouca infraestrutura adequada
para a música.
·
Ausência de certificados para os expositores e
para o palestrante.
·
Pouca circulação externa na feira.
·
Difícil compreensão do idioma para os presentes
no debate.
Após a
apresentação dos grupos, foi discutidos pontos como:
- A
importância de se sentir parte do grupo, não romantizado as relações
estabelecidas, mas dando ênfase ao lado profissional e arcando com as
responsabilidades.
- Pensarmos mais na organização e nos
atentarmos aos prazos estipulados.
- E por fim,
sobre a necessidade de aproximação de alguns conceitos acadêmicos para os
expositores.
Ao final da
reunião, foi pedido também para que entregássemos por escrito nossa avaliação
dos projetos e da nossa participação nos mesmos.
Encaminhamentos:
- Pensar na
próxima feira com base nessa avaliação, a partir da síntese dos cartazes.
- Confecção
de um novo texto para o edital de inscrição de novos expositores.
- Pensar em um canal de comunicação mais
eficaz entre os extensionistas e docentes.
- Discutir
esse e outros pontos importantes na reunião de preparação da oficina, no dia
16/07.
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